Челябинск 8 (351) 729-81-89

Магнитогорск 8 (3519) 55-03-18

Заказать звонок


Отправить
Сообщение отправлено

Настройка и регистрация ККТ

Если вы подключаете и настраиваете ККТ (Контрольно-кассовую технику) самостоятельно, выполните три простых шага:

Шаг 1. Заполните данные о ККТ в СБИС

  1. В разделе «Кассы ОФД» на вкладке «Кассы» нажмите кнопку  + ККТ .

    Если вы работаете с расширенной конфигурацией СБИС, в разделе «Учет/Деньги/Кассы» на вкладке «Кассы» добавьте ККТ.

  2. Введите заголовок, например, «Касса в торговом зале». Если этого не сделать, в заголовке автоматически будет указана модель ККТ и ее номер.

  3. Настройте данные точки продаж, к которой будет привязана ККТ:
    • Название точки продаж;
    • Компанию/филиал — выберите из списка ваших организаций;
    • Часовой пояс;
    • Местоположение — заполняется автоматически из поля «Фактический адрес» карточки вашей организации. Если фактический адрес отсутствует, то в поле «Местоположение» будет указан юридический. Обратите внимание, что адрес должен:
      • совпадать с адресом, указанным при регистрации кассы в ФНС;

      • быть полным, например, не допускается указание адреса «г. Москва».

Если данные точки продаж указаны не верно, отредактируйте их. В случае, когда адрес головной организации отличается от адреса точки продаж, необходимо создать карточку филиала, где в поле «Фактический адрес» указать необходимые данные.

  1. Укажите модель ККТ и заполните необходимые реквизиты:
  • Заводской номер — указан на чеке диагностики, на шильдике кассы или в паспорте устройства;
  • Регистрационный номер — выдается в ФНС при регистрации ККТ. Если касса еще не зарегистрирована в ФНС, оставьте поле пустым;
  1. Укажите модель фискального накопителя, например, «ФН-1» и заводской номер (указан в паспорте или на корпусе ФН).
  2. Проверьте заполненные данные и нажмите кнопку  Далее .
    • Появилось сообщение: «Заводской номер ККТ/ФН отсутствует в реестре ФНС». Что делать?
  3. Ознакомьтесь с договором подключения к ОФД, вставьте вашу электронную подписью в компьютер и нажмите  Подписать  . Договором подключения к ОФД необходимо подписать только один раз при подключение первого ККТ в точке продаж. 

Шаг 2. Зарегистрируйте кассу в ФНС

1. Получите регистрационный номер ККТ 

Вам потребуется:

  • договор подключения к ОФД — подписывается на первом шаге;
  • доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • квалифицированная электронная подпись.

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer, проверьте, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

  • В СБИС
  1. В мастере подключения ККТ установите переключатель  в положение:
    • «Новая ККТ» — касса регистрируется в ФНС впервые.
    • или «Зарегистрированная» — требуется перерегистрация кассы.
  2. Ознакомьтесь с видео инструкцией по регистрации кассы на сайте ФНС.
  • В личном кабинете ФНС:
  1. Перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. Заполните заявление на регистрацию ККТ и нажмите кнопку «Подписать и отправить».  Если в завлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника ...» не нужно.
  4. Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день. 

2. Фискализируйте кассу

После получения на сайте ФНС регистрационного номера кассы, необходимо:

  • распечатать отчет о регистрации в ККТ;
  • подтвердить данные отчета о на сайте ФНС;
  • ввести регистрационный номер кассы в СБИС.

Регистрационный номер кассы действителен в течение одного рабочего дня, после получения его в ФНС. Если в течение этого срока, на сайте ФНС не будут подтверждены данные отчета о регистрации, то регистрационный номер ККТ анулируется.

  • В ККТ (распечатать отчет о регистрации):
  1. Введите настройки подключения к оператору ОФД:
    • Название ОФД: АО "ЭСК";
    • ИНН ОФД: 7709364346;
    • Адрес сервера: k-server.1-ofd.ru;
    • Порт подключения:: 7777.
  2. Примените настройки и активируйте фискальный накопитель — будет напечатан отчет о регистрации.
  • В личном кабинете ФНС (подтвердить данные отчета о регистрации):
  1. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» в списке ККТ в столбце РНМ нажмите на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
  2. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить».
  • В СБИС (ввести регистрационный номер):
  1. В мастере подключения ККТ укажите полученный регистрационный номер и нажмите  Далее . Если нужно вернуться к предыдущему шагу, нажмите  Назад .
  2. Ознакомьтесь с заявлением на подключение ККТ, вставьте вашу электронную подпись в компьютер и нажмите  Подписать . 

Шаг 3. Проверьте настройки и активируйте ККТ

  • В СБИС:
  1. В мастере подключенния кассы проверьте сведения о ККТ (торговой точке) —  данные в СБИС должны совпадать с тем, что указано в личном кабинете ФНС. Если необходимо отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Для редактирования доступны: реквизиты торговой точки (кроме ИНН), модель ККТ и номер ФН. 
  2. Нажмите кнопку  Активировать . Если активация ККТ прошла успешно, у кассы появится статус « Активирована».

Проверьте настройки подключения:

  1. В ККТ откройте кассовую смену, пробейте чек на 1 копейку, оформите возврат и закройте смену.
  2. Проверьте, что данные по смене появились в СБИС. Если синхронизация вашей кассы и СБИС прошла успешно, то выбитый вами чек появится в сервисе проверки чеков.

На любом шаге мастера и после активации ККТ можно:

  • посмотреть настройки подключения к ОФД (рег. номер в ФНС, название и ИНН ОФД и т.д.)
  • ознакомиться с историей изменений настроек.
  • оредактировать настройки подключения, которые не влияют на подключение кассы к ОФД.

Для этого в мастере подключения нажмите  и выберите нужное действие.