Производитель
В системе маркировки «Честный ЗНАК» производитель/импортёр заказывает коды, информирует систему о свойствах продукции и производит нанесение на упаковку или на сам продукт. Каждая единица продукции получает свой уникальный штрихкод, который невозможно подделать. После нанесения кодов импортёр или производитель сообщает в систему, что маркировка нанесена на товар.
Логистика
При отгрузке продукции поставщику производитель / импортёр отправляет уникальный передаточный документ (УПД) с кодами по электронному документообороту (ЭДО). Поставщик, получив продукцию, сверяет коды в документе с кодами на товаре, после утверждает УПД и сообщает системе о принятии продукции на баланс по ЭДО. При отправке в магазин поставщик также отправляет УПД по ЭДО.
Магазин
При приёмке розничный магазин сверяет коды на товаре с кодами из полученного УПД. Если все сходится, то принимает УПД и сообщает в Честный ЗНАК о принятии товара на баланс. После чего товар может быть размещён на полках в магазине для последующей продажи.
Касса
Кассир сканирует штрих код на кассе и отправляет информацию о продаже и выводе товара из оборота оператору фискальных данных (ОФД) в составе кассового чека. В момент продажи онлайн-касса не позволит продать непромаркированный товар. Это исключит «вброс» контрафактной продукции для продажи.
Покупатель
С помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК» покупатель может отсканировать маркировку на купленном товаре, чтобы узнать всю информацию о нем.